Innovation Talk - Expertenrunde

Digitaler Vorsprung im Travel & Expense mit SAP Concur

KI-Assistenten, durchgängige Integration, neue Erwartungen von CFOs – im Travel & Expense verändert sich gerade mehr als viele wahrnehmen. In dieser exklusiven Runde diskutieren Experten von SAP Concur und Walldorf Consulting, was jetzt wirklich zählt – jenseits von Feature-Listen und Buzzwords.

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Warum Reisekosten heute neu gedacht werden müssen

Viele Organisationen haben digitale Tools eingeführt – doch arbeiten weiterhin in Silos. Reiseanträge, Genehmigungen, Buchungen und Abrechnungen laufen in getrennten Systemen oder außerhalb klar definierter Workflows. Entscheidungen basieren auf fragmentierten Daten. Folgen: unnötiger manueller Aufwand, eingeschränkte Transparenz und steigende Opportunitätskosten.

Solange Daten in verschiedenen Tools, in Excel-Listen oder in einzelnen Abteilungen liegen, hat man zwar viele Informationen, aber keinen echten Überblick über die gesamte Datenlandschaft.

Kevin Jordan Manager SAP Concur Walldorf Consulting

Von Einzelprozessen zur integrierten, intelligenten Steuerung

In der Session geben Experten von SAP Concur und Walldorf Consulting Einblicke und diskutieren unter anderem:

Warum Integration wichtiger ist als einzelne Features
Wie KI-Assistenten Reiseanträge und Planung proaktiv unterstützen und administrative Arbeit erleichtern
Welche Rolle Echtzeit-Daten für CFOs spielen - mit spannenden Zahlen und Erkenntnissen aus dem Global Business Travel Managers & CFO Report 2025
Wie Transparenz über Kosten und Richtlinien strategische Entscheidungen verbessert

Diese Punkte zeigen: Es geht nicht um einzelne Optimierungen, sondern um ein neues Verständnis von Steuerung. Wenn Integration die Grundlage bildet und Echtzeit-Daten Entscheidern Orientierung geben, entsteht der Raum für den nächsten Schritt – intelligente Prozesse, die nicht nur reagieren, sondern aktiv unterstützen.

KI als echter Teamplayer

Künstliche Intelligenz im Travel & Expense arbeitet heute nicht nur im Hintergrund, sondern wird zum aktiven Teil des Prozesses. Intelligente Agenten verstehen Nutzeranfragen, führen Aktionen im System aus und unterstützen proaktiv – etwa bei der Prüfung von Reisekosten oder bei Budgethinweisen.

Ein Joule Agent versteht, was der User will, und führt die passenden Aktionen im System aus – etwa Reisekosten prüfen oder Budgetüberschreitungen melden. Er handelt proaktiv und schafft echten Mehrwert durch mehr Transparenz und weniger administrativen Aufwand.

Tobias Hess Regional Growth Director SAP Concur

Was Sie aus der Aufzeichnung mitnehmen

KI live erleben

Request Assistant und Joule-Agenten in Aktion – wie Anträge verstanden, geprüft und Prozesse proaktiv angestoßen werden.

Integration, die wirkt

Zusammenspiel von SAP Concur, ERP und HR-Systemen, das Medienbrüche eliminiert und Daten durchgängig nutzbar macht.

CFO-Insights 2025

Zahlen und Erkenntnisse aus dem Global Business Travel Managers & CFO Report – warum Transparenz zum Erfolgsfaktor wird.

Versteckte Kosten erkennen

Administrative Aufwände und Opportunitätskosten sichtbar machen – und durch intelligente Automatisierung reduzieren.

Die Inhalte richten sich an Entscheider:innen aus Finance, IT, HR und Operations – insbesondere in projekt- und dienstleistungsorientierten Unternehmen mit hohem oder wachsendem Reisevolumen, die Travel & Expense strategisch weiterentwickeln möchten.

Fazit: Mehr als digitale Belegerfassung

Reisekostenprozesse entscheiden zunehmend darüber, wie transparent, effizient und steuerbar ein Unternehmen arbeitet. Wer sie isoliert betrachtet, verschenkt Potenzial – wer sie integriert denkt, gewinnt Geschwindigkeit und Kontrolle.

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Produkt

SAP Concur: Travel & Expense intelligent steuern

Mit SAP Concur digitalisieren Sie Reiseanträge, Abrechnung und Reporting – integriert, regelkonform und effizient im Zusammenspiel mit Ihrem ERP.

Webinar

Webinar: Reisekosten smart managen mit SAP Concur & S/4HANA

In unserem Webinar zeigen wir, wie SAP Concur nahtlos mit der SAP-Welt zusammenspielt und welche Vorteile sich dadurch das Management von Reisekosten in Ihrem Unternehmen ergeben.

Jun 26

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IDC Studie: SAP Concur liefert 628% ROI

Entdecken Sie, wie Unternehmen laut IDC-Studie durch die Optimierung ihrer Reise- und Spesenabrechnung mit SAP Concur einen derart hohen ROI und erhebliche jährliche Einsparungen erzielen konnten.

News 26.02.26

SAP-qualified Cloud ERP Package für Professional Services

Das SAP-qualifizierte Cloud ERP Package bietet Professional-Services-Unternehmen einen schnellen und planbaren Einstieg in SAP Cloud ERP.

News 01.12.25

Walldorf Consulting gründet Niederlassung in Österreich

Mit dem neuen Standort bringt Walldorf Consulting Cloud-ERP- und Transformationsexpertise nach Österreich – mit Fokus auf die Dienstleistungsbranche.

Webinar 18.09.25

Alchemie der ERP Integration: Finance, IT & HR vereinen

Entdecken Sie, wie Finance-, IT- und HR-Führungskräfte mit der Alchemie der Integration verborgenes Gold aus Daten und Prozessen gewinnen – für mehr Agilität und Wachstum.

Event

Walldorf Consulting beim SAP Concur Day 2025

Treffen Sie uns am SAP Concur Day 2025 – mit Stand & Expertenpanel zu Best Practices für erfolgreiche T&E-Projekte.

Oct 30

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Was Margen, Auslastung und Entscheidungen wirklich ausbremst, bleibt oft unsichtbar. Wer die Muster früh erkennt, verändert die Ergebnisse und hat die Nase vorn.

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Walldorf Consulting @ SAP Connect Day Finance & Spend 2026

Treffen Sie das Team von Walldorf Consulting beim diesjährigen SAP Connect Day rund um Finanz- & Spend Management Themen am 4. März 2026 im Areal Böhler in Düsseldorf.

Mar 04

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Walldorf Consulting @ SAP Connect Day Cloud Transformation

Treffen Sie das Team von Walldorf Consulting beim diesjährigen SAP Connect Day rund um das Thema Cloud Transformation am 9. und 10. März 2026 im Areal Böhler in Düsseldorf.

Mar 09

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