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Mehr Transparenz. Weniger Aufwand. 100 % digital.

Reisekostenabrechnung automatisieren mit SAP Concur

Mit SAP Concur digitalisieren Sie Reiseanträge, Abrechnung und Reporting – integriert, regelkonform und effizient im Zusammenspiel mit Ihrem ERP.
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62%

schnellere Abrechnungen

650%

ROI in 3 Jahren

5

Monate Amortisation

Das tägliche Reisekosten-Dilemma

Was viele Unternehmen heute noch erleben, ist alles andere als effizient: Papierbelege und Excel-Listen dominieren die Prozesse, sind fehleranfällig, aufwendig und kaum nachverfolgbar. Die Bearbeitungszeiten sind lang, da Genehmigungen per E-Mail oder mündlich erfolgen, oft ohne zentrale Übersicht. Weder die Personal- noch die Finanzabteilung haben echte Transparenz, was geplante oder bereits entstandene Reisekosten betrifft. Strukturierte Prüfmechanismen und automatisierte Richtlinienkontrollen fehlen häufig.

Reisekostenprozesse neu denken. Mehrwerte schaffen.

Mit SAP Concur werden Reisekosten nicht nur digital erfasst. Sie werden intelligent gesteuert, integriert verarbeitet und strategisch nutzbar gemacht.

  • Intelligente Antragstellung
    Reiseanträge entstehen digital und werden durch KI unterstützt. Richtlinienprüfung, Kostenschätzung und Genehmigung erfolgen kontextbasiert.

  • Durchgängige Integration
    Buchung, Abrechnung und ERP-Anbindung greifen nahtlos ineinander – ohne Medienbrüche, mit konsistenter Datenbasis für Finance.

  • KI-gestützte Automatisierung
    Belege werden automatisch erkannt, geprüft und kategorisiert. Intelligente Agenten unterstützen proaktiv und reduzieren manuellen Aufwand.

  • Transparenz & Compliance in Echtzeit
    Reports werden automatisiert geprüft, Auffälligkeiten erkannt und Führungskräfte erhalten belastbare Entscheidungsgrundlagen.

Wo stehen Sie – und wie geht es mit SAP Concur weiter?

Je nach Ausgangssituation sind die Anforderungen unterschiedlich – ob Optimierung, Neueinführung oder ERP-Transformation. Wir begleiten Sie genau dort, wo Sie stehen.

Szenario 1: Bestehende Concur-Landschaften weiterentwickeln

Viele Unternehmen nutzen SAP Concur bereits – schöpfen das Potenzial jedoch nicht vollständig aus. Wir unterstützen bei:

  • Policy-Optimierung und Governance-Struktur
  • Zusammenführung globaler Instanzen
  • Konfigurationsanalyse & Performance-Optimierung
  • VAT- und Expense-Type-Struktur
  •  Nutzung neuer KI- und Automatisierungsfunktionen

Ziel: Mehr Transparenz, weniger Komplexität, höhere Akzeptanz.

Szenario 2: Standalone-Lösung für Travel & Expense

Für Unternehmen, die Reisekosten erstmals strukturiert digitalisieren möchten, bietet SAP Concur eine eigenständige, skalierbare Plattform.

  • Digitale End-to-End-Prozesse
  • Mobile App & KI-gestützte Belegerfassung
  • Automatisierte Prüfmechanismen
  • Reporting & Analyse

Ideal für Organisationen, die schnell Transparenz und Compliance schaffen wollen – unabhängig vom eingesetzten ERP-System.

Szenario 3: Integriert in SAP Cloud ERP & Business Suite

Im Rahmen von SAP Cloud ERP-Transformationen kann Concur Expense ein zentraler Bestandteil der Finanzarchitektur sein und ist Bestandteil des SAP Business Suite Finance Premium Pakets. Die native Integration ermöglicht:

  • Nahtlose Synchronisation mit SAP S/4HANA Cloud
  • Automatisierte Buchungen und Master-Data-Abgleich
  • Reduzierte Systemkomplexität ohne Middleware
  • End-to-End-Transparenz über alle Ausgaben

So wird Travel & Expense nicht isoliert betrachtet, sondern als integrierter Bestandteil Ihrer Finanzstrategie.

Relevante Perspektiven für Ihre Entscheidung

Erhalten Sie vertiefende Einblicke in aktuelle Entwicklungen, belastbare Zahlen aus unabhängigen Studien und den strategischen Kontext von SAP Concur im integrierten Spend Management.
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IDC Studie: SAP Concur liefert 628% ROI

Entdecken Sie, wie Unternehmen laut IDC-Studie durch die Optimierung ihrer Reise- und Spesenabrechnung mit SAP Concur einen derart hohen ROI und erhebliche jährliche Einsparungen erzielen konnten.
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Digitaler Vorsprung im Travel & Expense mit SAP Concur

Sehen Sie sich an, was führende Experten über KI, Integration und die Zukunft von Travel & Expense mit SAP Concur zu sagen haben – kompakt, praxisnah und mit klarer Perspektive.
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Kostenlose Optimierungsanalyse für Ihre Travel & Expense Prozesse

Lassen Sie sich in einer kostenlosen 30-minütigen Session individuell beraten und entdecken Sie Optimierungspotenziale in Ihren Travel & Expense Prozessen.
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So wird aus Ihrer Initiative ein nachhaltiger Erfolg

Erfolg entsteht nicht durch Technologie allein, sondern durch Erfahrung, Methodik und saubere Umsetzung. Wir verbinden SAP-Expertise mit bewährten Projektansätzen – für planbare Ergebnisse und nachhaltige Wirkung.

Strukturierte Umsetzung

Bewährte Methodik und klare Projektführung sorgen für planbare Einführungen – von der Konzeption bis zum Go-Live, effizient und risikominimiert.

SAP-nahe Integration

Tiefes SAP-Know-how garantiert die nahtlose Anbindung an S/4HANA, ECC und HR-Systeme – ohne Integrationsbrüche oder externe Abhängigkeiten.

Global & Change-ready

Internationale Rollout-Erfahrung und starkes Change-Management sichern Akzeptanz, Skalierbarkeit und nachhaltige Nutzung – auch in komplexen Organisationen.

Sind Sie bereit, Ihre Reisekosten strategisch zu steuern?

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wo in Ihrem Unternehmen Potenziale liegen – von Automatisierung bis Integration rund um Travel-&-Expense.

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FAQ

Ist SAP Concur nur für SAP-Kunden geeignet?
Nein, Concur funktioniert auch mit DATEV, Navision oder anderen Systemen. Eine ERP-Integration ist möglich, aber nicht erforderlich.
Wie lange dauert die Einführung von SAP Concur?
Der reine Implementierungsaufwand liegt meist bei 10–25 Projekttagen. Insgesamt dauert ein typisches Einführungsprojekt zwischen 4 und 12 Wochen, abhängig von internen Ressourcen, Testphasen und Schulungsbedarf.
Wie viel internes Personal wird für die Einführung benötigt?
Sie benötigen kein eigenes Projektteam in Vollzeit. In der Regel sind einzelne Personen aus HR, Finance und ggf. IT für Workshops, Tests und Abnahmen involviert – punktuell und planbar.
Brauche ich ein ERP-System, um SAP Concur zu nutzen?
Nein, SAP Concur funktioniert auch unabhängig von einem ERP-System. Bei Bedarf kann eine Anbindung an SAP- und Nicht-SAP-Systeme erfolgen, z. B. über APIs oder vorkonfigurierte Schnittstellen.
Welche Rolle übernimmt ein Implementierungspartner?
Experten von Walldorf Consulting begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis zur Nachbetreuung – mit praxisbewährten Vorlagen, Branchen-Know-how und echtem Fokus auf Akzeptanz bei den Nutzer:innen.
Wie funktioniert die Schulung der Mitarbeitenden?
Wir stellen passgenaue Schulungsformate bereit – von Train-the-Trainer-Sessions bis zu modularen Online-Schulungen für verschiedene Zielgruppen. Auf Wunsch auch mit begleitender Change-Kommunikation.
Kann SAP Concur länderübergreifend ausgerollt werden?
Klar! Walldorf Consulting verfügt über Erfahrung in mehrsprachigen Rollouts inkl. lokaler Steuer- und Reisekostenrichtlinien. Auch länderspezifische Anforderungen (z. B. Belegpflichten) lassen sich abbilden.
Was kostet SAP Concur?
SAP Concur wird nach Transaktionen lizenziert, nicht pro Nutzer. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen – abhängig vom Umfang und Volumen.
Wie sicher ist SAP Concur?
SAP Concur erfüllt als zertifizierte SAP Public Cloud-Lösung höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und IT-Sicherheit – weltweit und auditfähig.
Welche Systeme kann SAP Concur integrieren?
Concur lässt sich flexibel mit SAP S/4HANA, SuccessFactors, DATEV, Reisedienstleistern, Kreditkartenanbietern und vielen weiteren Drittsystemen verbinden.
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Webinar: Reisekosten smart managen mit SAP Concur & S/4HANA

In unserem Webinar zeigen wir, wie SAP Concur nahtlos mit der SAP-Welt zusammenspielt und welche Vorteile sich dadurch das Management von Reisekosten in Ihrem Unternehmen ergeben.

Jun 26
Event

Walldorf Consulting beim SAP Concur Day 2025

Treffen Sie uns am SAP Concur Day 2025 – mit Stand & Expertenpanel zu Best Practices für erfolgreiche T&E-Projekte.

Oct 30
Event

Walldorf Consulting @ SAP Connect Day Finance & Spend 2026

Treffen Sie das Team von Walldorf Consulting beim diesjährigen SAP Connect Day rund um Finanz- & Spend Management Themen am 4. März 2026 im Areal Böhler in Düsseldorf.

Mar 04
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